Czytelnia - zamawianie akt

UWAGA: zapoznawanie się z aktami sprawy następuje o określonej godzinie i może trwać maksymalnie 45 minut. W przypadku zaistnienia potrzeby dłuższego przeglądania akt prosimy o wcześniejsze zaplanowanie i rezerwowanie większej ilości (wolnych) terminów.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż akta do Czytelni Akt (w budynkach Sądu przy ul. Jasnej 2/4 i ul. Pankiewicza 4) mogą być zamawiane:

• za pośrednictwem wyżej wskazanego systemu zamawiania akt,
• telefonicznie.

Natomiast akta do Czytelni Akt w budynku Sądu w Wydziale Zamiejscowym w Radomiu mogą być zamawiane wyłącznie telefonicznie pod numerem 48 368 99 18.

Składając zamówienie telefonicznie należy podać sygnaturę akt sprawy oraz imię i nazwisko osoby, która będzie zapoznawała się z aktami sprawy. W przypadku zamawiania akt za pośrednictwem sytemu należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką.

W Czytelni udostępniane są akta wyłącznie po wykazaniu uprawnienia do dostępu do akt danej sprawy oraz po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego stwierdzenie tożsamości, a w przypadku pełnomocników fachowych – legitymacji służbowej.

Akta sprawy znajdujące się w Wydziale Orzeczniczym udostępniane są nie wcześniej niż następnego dnia roboczego od momentu ich zamówienia (za datę zamówienia akt, złożonego za pośrednictwem systemu do zamawiania akt, poza godzinami urzędowania sądu przyjmuje się następny dzień roboczy). Akta sprawy, których udostępnienie w dniu następnym nie jest możliwe, udostępniane są w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnię Akt z właściwym Wydziałem Orzeczniczym oraz interesantem.

Akta sprawy w okresie 7 dni bezpośrednio poprzedzających termin rozprawy udostępniane są sędziom orzekającym w sprawie. Z tego też powodu akta sprawy mogą nie zostać udostępnione.

Wgląd do akt zamówionych z wyprzedzeniem odbywa się w dniu wskazanym we wniosku, o ile pracownik Czytelni nie powiadomi o konieczności wskazania innego terminu z uwagi na brak dostępności akt w Wydziale Orzeczniczym w danym dniu.

Osoby zainteresowane przeglądaniem akt w Czytelni mają prawo do zamówienia więcej niż jednych akt, jeśli istnieje taka potrzeba.

Osoby, którym zostały udostępnione akta mają obowiązek poszanowania udostępnionych dokumentów, a wszelkie zauważone uszkodzenia akt powinny być zgłoszone osobie obsługującej, aby nie ponosić za nie odpowiedzialności.

W czasie udostępniania akt zabronione jest sporządzanie w nich jakichkolwiek adnotacji, uzupełnień, zapisków, skreśleń i podkreśleń, a także usuwanie adnotacji, dokumentów itp. działań. Każda nieuprawniona ingerencja w akta skutkować będzie powiadomieniem organów ścigania.

Ponadto informujemy, iż Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie umożliwia również dostęp do akt sądowych sprawy w wersji elektronicznej za pośrednictwem Portalu Akt Sądowych Sądów Administracyjnych (PASSA).

Więcej na temat udostępniania akt za pośrednictwem portalu PASSA - https://bip.warszawa.wsa.gov.pl/876/1006/portal-akt-sadowych-passa.html