KLAUZULA INFORMACYJNA - ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych, w zakresie realizowanych zadań, jest Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie i/lub Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Adres siedziby Administratora danych: ul. Jana Kazimierza 10, 01-248 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie możliwy jest pod adresem do korespondencji Administratora danych lub pod adresem mail: .
3. Podstawowym celem przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Funduszu jest zapewnienie im świadczeń socjalnych w oparciu o Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie.
4. Ponadto dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystania środków pieniężnych, obsługi funduszu oraz na potrzeby dochodzenia praw lub roszczeń.
5. Podstawą prawną legalizującą przetwarzanie przez Administratora danych osobowych pracowników i byłych pracowników oraz członków ich rodzin w związku z zapewnieniem świadczeń wymienionych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) są przepisy prawa, a także umowa łącząca strony w przypadku przyznania pożyczki mieszkaniowej. Podanie danych osobowych dotyczących stanu rodziny, dochodu na członka rodziny, sytuacji mieszkaniowej, sytuacji życiowej itd. jest dobrowolne, jednakże nie podanie tych danych przy ubieganiu się o świadczenia może skutkować odrzuceniem wniosków lub brakiem możliwości zawarcia umowy pożyczki na cele mieszkaniowe. Zasady przyznawania świadczeń oraz z tym związany zakres przetwarzanych danych osobowych osób ubiegających się o świadczenia określa Regulamin ZFŚS.
6. Podstawą prawną legalizującą przetwarzania danych osobowych poręczycieli jest umowa poręczenia pożyczki, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
7. Informacja o odbiorcach danych: dane osobowe przetwarzane na potrzeby ZFŚS mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności związkom zawodowym, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie umowy powierzenia lub na podstawie innych przepisów np.: wypłata świadczenia za pośrednictwem przelewu Bankowego.
8. Dane przetwarzane na potrzeby Funduszu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do ustalenia i przyznania świadczenia socjalnego, a także przez okres dochodzenia do nich praw lub roszczeń. Administrator dokonuje minimum raz w roku przeglądu danych osobowych przechowywanych na potrzeby ZFŚS i poddaje ocenie zasadność ich dalszego przechowywania.
9. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

PDFKlauzula do pobrania - PDF (61,97KB)