KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH W WSA W WARSZAWIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem, w zakresie realizowanych zadań, jest Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie i/lub Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Adres siedziby Administratora danych: ul. Jana Kazimierza 10, 01-248 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie możliwy jest pod adresem do korespondencji Administratora danych lub pod adresem mail: .
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO w celu realizacji praw i obowiązków wynikających i związanych ze stosunkiem pracy np.: prowadzenie akt osobowych, medycyna pracy, wynagradzanie, dopełnienie obowiązków podatkowych i zabezpieczenia społecznego, podnoszenia kwalifikacji, ochrony BHP i P.Poż., świadczeń socjalnych, organizacji pracy (listy obecności), zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Sądu (monitoring wizyjny) oraz w celu realizacji innych świadczeń i zobowiązań takich jak Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Najważniejsze przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zatrudnienia w Sądzie (w zależności od grupy zawodowej):
   • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
   • Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych.
   • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
   • Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
   • Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niektóre Pana/Pani dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie Pani/Pana odrębnej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych - art. 6 ust. 1 pkt a RODO.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków. W przypadku realizacji innych świadczeń i zobowiązań wymienionych w pkt 3 podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi realizację świadczeń, bądź zobowiązań z nimi związanych.
5. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej Sądu – będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Sąd pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Sąd odbiorcom poza strukturą Sądu np.: podmiotom, którym Sądu powierzył zgodnie z prawem przetwarzanie danych osobowych.
6. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz przez 10 lat, licząc od dnia końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Podstawa prawna: art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

PDFKlauzula do pobrania - PDF (74,49KB)