KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umów cywilnoprawnych jest Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Adres siedziby Administratora danych: ul. Jana Kazimierza 10, 01-248 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie możliwy jest pod adresem do korespondencji Administratora danych lub pod adresem mail:
3. Dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących lub zatrudnionych u kontrahentów oraz osób wskazanych do kontaktu będą przetwarzane w celu:

• podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej zawarcia i wykonania,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących finansów publicznych, rachunkowości, podatków, archiwizacji dokumentacji oraz innych obowiązków ciążących na Administratorze,
• realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontrahent jest osobą fizyczną,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

5. Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, albo od podmiotu, który reprezentuje, z publicznie dostępnych rejestrów, w szczególności CEIDG, KRS oraz innych źródeł przewidzianych przepisami prawa.
6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli ma to zastosowanie.
8. Podane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu (profilowaniu).
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących rachunkowości, archiwizacji oraz przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami archiwalnymi.
10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do danych, sprostowywania danych, ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych przepisami RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 21 RODO. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przysługuje również prawo do przenoszenia danych w zakresie określonym w art. 20 RODO.
11. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Klauzula do pobrania - PDF (PDF | 74,97KB)