ePUAP (elektroniczna skrzynka podawcza)

1. oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
2. oznaczenie rodzaju pisma,
3. osnowę wniosku lub oświadczenia,
4. podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika,
5. wymienienie załączników.

Jeżeli jest pierwszym pismem w sprawie powinno także zawierać:

1. oznaczenie miejsca zamieszkania, a w razie jego braku - adresu do doręczeń, lub siedziby i adresów stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
2. numer PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną, oraz numer PESEL jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli są obowiązani do jego posiadania albo posiadają go, nie mając takiego obowiązku, lub
3. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer identyfikacyjny REGON albo numer w innym właściwym rejestrze lub ewidencji, albo numer identyfikacji podatkowej strony wnoszącej pismo, niebędącej osobą fizyczną, która nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest ona obowiązana do jego posiadania,
4. oznaczenie przedmiotu sprawy.

W piśmie należy podać adres elektroniczny do komunikacji (adres na platformie ePUAP). W przypadku braku wskazania adresu sąd przyjmie, że właściwym jest adres elektroniczny, z którego zostało nadane pismo wniesione w formie dokumentu elektronicznego.

Do pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego nie należy dołączać odpisów. W celu doręczenia pisma drugiej stronie sąd wykona odpisy we własnym zakresie. Należy natomiast uiścić opłatę kancelaryjną, pokrywającą koszty wykonania tych odpisów przez sąd.

Sąd potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru. Datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określona w urzędowym poświadczeniu odbioru data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu.

Zasady wnoszenia pism nieprocesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie

Elektroniczna skrzynka podawcza umożliwia również składanie pism w formie dokumentu elektronicznego w sprawach, w których stosuje się ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, z późn. zm.), na przykład w sprawach:

• udostępnienia informacji publicznej,
• skarg i wniosków lub
• wydawania zaświadczeń.

Wymagania dotyczące dostarczania dokumentów elektronicznych:

1. za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej:

• dokument powinien być podpisany ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym,
• maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekraczać 5 megabajtów.

2. poprzez dostarczenie na elektronicznym nośniku danych:

• płyta DVD lub CD,
• pamięć masowa USB (pendrive). 
• dokumenty powinny być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację.

Akceptowalne formaty załączników to: PDF, DOC, DOCX, RTF, ODS, ODT, XLS, XLSX, CSV, TXT, GIF, TIFF, BMP, JPG. Pliki z załącznikami mogą być skompresowane do formatu ZIP.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Instrukcja dla stron postępowania dotycząca dostępu do akt sądowych (online) oraz zasad wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem ePUAP - PDFBroszura informacyjna NSA.pdf (2,11MB)